Aviso de Privacidad
Versión: 2.0 Fecha de entrada en vigor: 14 de febrero de 2014 Última actualización: 13 de marzo de 2026
1. Responsable del tratamiento
Induxsoft Data Services S. de R.L. de C.V. ("Induxsoft®"), con domicilio en Av. J. P. González G., Edificio Acantún, Piso 3, No. 467, Col. Daniel Robles S., Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, México, C.P. 29039, es responsable de la recopilación, uso y protección de sus datos personales, conforme a los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normativa aplicable.
2. Ámbito de aplicación
Este aviso aplica a todos los productos, servicios, aplicaciones y sitios web operados por Induxsoft®, incluyendo sin limitar:
Aplicaciones de escritorio y móviles: MaxiComercio R5, Déminus R5, FactuDesk, CFDI Explorer, Nómina SE, Contabilidad SE, VenDesk SE, Códice, MySQL Tools, Enterprise Browser, Induxsoft Windows Agent (IWA), Timbrado Masivo CFDI, Devkron Applications Server, y todas sus versiones y ediciones.
Aplicaciones y plataformas web: FactuDesk Web, Websencia, PractiHost, Plataforma V12 (MaxiComercio V12, Déminus V12, VenDesk V12, SBP V12), Panel de control del cliente, Cuenta Maestra y portal de soporte.
Servicios de inteligencia artificial: Plataforma de agentes conversacionales, herramientas de automatización e IA de escritorio.
Sitios web bajo los dominios: induxsoft.net, induxsoft.com, grupoexecom.com, maxicomercio.com, maxicomercio.net, deminus.com, factudesk.com, factudesk.net, plazamundial.com, plazamundial.net, devkron.com, devkron.net, devkron.org, practihost.com, practi.host, websencia.dev, y demás dominios acreditados como propiedad de Induxsoft®.
3. Datos personales que recabamos
Dependiendo del producto o servicio que utilice, podremos recabar los siguientes datos personales:
Datos de identificación y contacto:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Teléfono fijo y/o celular
- Dirección (fiscal o de contacto)
- RFC o identificador fiscal
Datos de uso del servicio:
- Información de licencias y dispositivos registrados
- Registros de interacción con nuestras aplicaciones y sitios web
- Dirección IP y datos técnicos del dispositivo (sistema operativo, versión de app, identificador de dispositivo)
Datos de facturación:
- Razón social o nombre para facturación
- Régimen fiscal y domicilio fiscal
Datos opcionales (solo cuando sean necesarios para el servicio contratado):
- Firma autógrafa o electrónica
- Identificadores de redes sociales (Facebook, LinkedIn) cuando se utilice inicio de sesión con dichas plataformas
Principio de minimización: Solo recabamos los datos estrictamente necesarios para las finalidades descritas en este aviso. No solicitamos datos sensibles como origen racial o étnico, estado de salud, creencias religiosas ni datos genéticos o biométricos, salvo que un servicio específico lo requiera y se informe expresamente.
4. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio)
- Proveer, activar y mantener los productos y servicios contratados o adquiridos.
- Gestión de licencias, usuarios y accesos a nuestras plataformas.
- Facturación electrónica y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Soporte técnico y atención de casos (tickets) a través de nuestros canales oficiales.
- Comunicación de cambios relevantes en productos, servicios, políticas o condiciones de uso.
- Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
Finalidades secundarias (opcionales — puede oponerse sin afectar el servicio)
- Envío de información sobre nuevos productos o servicios relacionados con los ya adquiridos.
- Evaluaciones de calidad, encuestas de satisfacción y estudios de uso.
- Acciones de mercadotecnia a través de nuestros canales propios o plataformas de terceros con las que tengamos acuerdo.
Si no desea que sus datos sean utilizados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando su solicitud a privacy@induxsoft.net.
5. Base legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se sustenta en las siguientes bases legales:
- Ejecución de contrato: para las finalidades primarias vinculadas a los servicios adquiridos.
- Obligación legal: cuando la ley nos exige conservar o proporcionar información (p. ej., registros fiscales).
- Consentimiento: para las finalidades secundarias y para el tratamiento de datos opcionales; dicho consentimiento puede revocarse en cualquier momento.
- Interés legítimo: para la mejora continua de nuestros productos y la seguridad de nuestros sistemas, en la medida permitida por la ley.
6. Transferencia y divulgación de datos
Sus datos personales no serán vendidos, cedidos ni traspasados a terceros con fines comerciales propios de éstos. Sin embargo, podrán ser compartidos en los siguientes supuestos:
Proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento en nuestro nombre, incluyendo:
- Servicios de cómputo en la nube e infraestructura (servidores)
- Plataformas de comunicación y soporte
- Proveedores de timbrado fiscal (PAC autorizados por el SAT)
- Servicios de analítica y mejora de producto
Plataformas de terceros integradas opcionalmente con nuestros productos, como Google (autenticación, analytics), Meta (Facebook Login), entre otras. El uso de dichas integraciones se rige también por las políticas de privacidad de los respectivos terceros.
Autoridades competentes cuando medie una obligación legal, orden judicial o requerimiento de autoridad administrativa.
Infraestructura en la nube y transferencias internacionales
Los datos personales pueden ser almacenados y procesados en servidores ubicados fuera del territorio nacional, a través de proveedores de infraestructura en la nube como Microsoft Azure, en las regiones que Induxsoft determine en cada momento según criterios de disponibilidad, latencia, rendimiento o cumplimiento normativo. Dichos proveedores actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de protección de datos compatibles con la normativa aplicable.
Al aceptar este aviso, el titular otorga su consentimiento expreso para dicha transferencia internacional, conforme al artículo 36 de la LFPDPPP, y en el entendido de que Induxsoft se asegura de que los destinatarios adopten medidas de protección equivalentes a las exigidas por la legislación mexicana.
7. Conservación de datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados, o bien:
- Mientras exista una relación contractual o de licenciamiento activa.
- Por los plazos que la legislación fiscal y mercantil mexicana exija (generalmente 5 años).
- Hasta que usted solicite su cancelación y no exista impedimento legal para proceder.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados o disociados de forma segura.
8. Derechos del titular (ARCO y adicionales)
Usted tiene derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los usamos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: pedir la supresión de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recabados.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común, cuando sea técnicamente posible.
- Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, sin efectos retroactivos.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Envíe su solicitud al correo privacy@induxsoft.net indicando:
- Nombre completo del titular.
- Documentos que acrediten su identidad o representación legal.
- Descripción clara y precisa de los datos y el derecho que desea ejercer.
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos.
Tiempo de respuesta: 15 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, conforme al artículo 29 de la LFPDPPP.
9. Seguridad de los datos
Induxsoft implementa medidas técnicas, administrativas y físicas de seguridad orientadas a proteger sus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Entre ellas:
- Transmisión de datos mediante cifrado (TLS/HTTPS).
- Controles de acceso basados en roles en nuestros sistemas.
- Respaldos periódicos de bases de datos.
- Evaluaciones internas periódicas de seguridad.
En caso de una vulneración de seguridad que afecte significativamente sus derechos, le notificaremos de forma oportuna conforme a la normativa aplicable.
10. Uso de cookies y tecnologías de rastreo
Nuestros sitios web y algunas aplicaciones utilizan cookies y tecnologías similares con las siguientes finalidades:
- Cookies esenciales: necesarias para el funcionamiento del sitio o aplicación (sesión, autenticación).
- Cookies analíticas: recopilan información agregada sobre el uso del sitio para mejorar nuestros servicios (p. ej., Google Analytics).
- Cookies de funcionalidad: recuerdan preferencias del usuario.
Puede gestionar o deshabilitar las cookies desde la configuración de privacidad o complementos de su navegador. La desactivación de cookies esenciales puede afectar la disponibilidad de algunos servicios.
11. Menores de edad
Nuestros productos y servicios están dirigidos a personas mayores de edad en el contexto de actividades empresariales o profesionales. No recabamos intencionalmente datos personales de menores de 18 años. Si usted es padre, madre o tutor y tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos personales, le pedimos nos lo notifique a privacy@induxsoft.net para proceder a su eliminación.
12. Canales de contacto y soporte
Para consultas generales sobre productos, servicios y soporte técnico:
- Teléfono: los números indicados al pie de nuestros sitios web oficiales.
- Portal de soporte (tickets): https://portal.induxsoft.net
- Asistencia con IA: disponible por chat desde todos nuestros sitios web.
Para asuntos exclusivamente relacionados con privacidad y protección de datos personales:
- Correo: privacy@induxsoft.net
- Domicilio: Av. J. P. González G., Edificio Acantún, Piso 3, No. 467, Col. Daniel Robles S., Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, México, C.P. 29039.
- Atención del departamento jurídico: lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas (hora de la Ciudad de México).
13. Autoridad de protección de datos
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI): www.inai.org.mx
14. Cambios a este aviso
Induxsoft se reserva el derecho de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Los cambios serán publicados en nuestros sitios web con al menos 10 días naturales de anticipación a su entrada en vigor, indicando siempre la fecha de la última actualización. El uso continuado de nuestros productos o servicios tras la publicación del nuevo aviso constituye la aceptación de los cambios realizados.
Induxsoft Data Services S. de R.L. de C.V. — Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, México.